Outlookで 検索を高速化する設定 | Windows Search サービスを有効化する
Outlook で検索が遅い
Outlook で大量のメールから特定のキーワードで検索しようと考えています。しかし次のメッセージが表示されて検索が非常に遅い状態です。
現在Windows検索エンジンは無効になっています。このサービスを有効にしないと新しい検索機能で検索結果を迅速に表示できません。
原因
(1)
Outlook のメールにインデックスが設定されていません。よって検索はメールを一つ一つ上から順番に検索している状態です。よってとても時間がかかります。
速くするにはメールにインデックスを作成する必要があります。要するに辞書でいう「索引」を作成する必要があります。
索引を作成するにはまず"Windows Search"サービスを有効化する必要があります。
"Windows Search"サービスの説明
ファイル、電子メール、その他のコンテンツに対して、コンテンツのインデックス作成、プロパティ キャッシュ処理、検索結果の表示を行います。
以下の手順で有効化します。
・[Windows スタート] メニューをクリックし、[ 検索 ] ボックスを選択。
・「services.msc」と入力し、Enter キーを押す。
・[ Windows 検索] を見つけてダブルクリック。
・スタートアップの 種類 がまだない場合は、 自動 (遅延開始) に設定。
・ [スタート] ボタンをクリックしてサービスを開始。
(2)
次にOutlook でWindows Search サービスを有効化する必要があります。
有効化しないと次のエラーとなります。
OutlookがWindows Searchサービスによってインデックスに登録されるように構成されていないため、検索パフォーマンスに影響があります。
Outlookを起動します。
ファイル - オプション - 検索 を設定します。その後「インデックス処理のオプション」を選択し、処理対象にOutlookを指定します。
もし「インデックス処理のオプション」がグレイアウトされていたら一度Outlookをログアウトした後で再度ログオンします。
インデックス作成には10分程度かかりますのでしばらく待ちます。
Cドライブなどを指定すると遅くなるので注意してください。
キーワード：Outook
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